Wiederkehrende Beiträge haben oft denselben Aufbau. Eine vorbereitete Vorlage spart Arbeit und hilft, wichtige Angaben nicht zu vergessen. In dieser Folge machen wir solche Vorlagen im Frontend erreichbar und erstellen daraus einen neuen Beitrag, ohne das Original zu überschreiben.
Die Grundlage wurde in Folge 27 im Backend vorbereitet: eine eigene Beitragskategorie für Vorlagen und ein darin abgelegter Musterbeitrag. Der Redaktionsbereich im Menü stammt aus Folge 29. Hier verbinden wir diese Bausteine miteinander.
Was eine Beitragsvorlage in diesem Ablauf ist
Die Vorlage ist ein normaler Joomla-Beitrag mit einem wiederverwendbaren Aufbau. Sie kann beispielsweise Zwischenüberschriften, Platzhaltertexte oder ein Beispielbild enthalten. Sie ist kein zusätzliches Website-Template und verändert die Gestaltung der ganzen Website nicht.
Wähle einen verständlichen Titel wie «Vorlage Newsbeitrag». Kennzeichne Texte, die vor der Veröffentlichung ersetzt werden müssen, eindeutig. Beschränke die Vorlage auf das, was regelmässig gebraucht wird. Veraltete Beispielangaben können sonst versehentlich in neue Beiträge übernommen werden.
Eine Vorlagenliste im Redaktionsmenü anlegen
- Öffne im Backend das vorgesehene Menü und wähle Neu.
- Vergib den Titel Vorlagen.
- Wähle den Menüeintragstyp Beiträge → Kategorieliste.
- Wähle die Kategorie, in der Deine Vorlagen liegen.
- Ordne den Menüpunkt unter Redaktion ein.
- Prüfe das gewählte Menü, die Zugriffsebene und den Status und speichere.
Die Kategorieliste zeigt die Beiträge der ausgewählten Kategorie als Übersicht an. Im Video enthält sie zunächst eine einzige Vorlage. Mit mehreren Vorlagen lassen sich darüber später verschiedene redaktionelle Ausgangspunkte anbieten.
Sichtbarkeit und Bearbeitungsrechte prüfen
Im Video ist der Zugang auf «Super Users» begrenzt. Für den Alltag sollte die vorgesehene Redaktionsgruppe Zugriff erhalten, ohne dass allein dafür vollständige Administrationsrechte nötig werden.
Die Zugriffsebene des Menüeintrags regelt dessen Sichtbarkeit. Prüfe zusätzlich die tatsächlichen Zugriffe auf die Vorlagen und die Rechte zum Bearbeiten sowie zum Erstellen neuer Beiträge. Ein verborgenes Menü macht einen ansonsten öffentlich zugänglichen Vorlagenbeitrag nicht automatisch privat.
Die Demonstration arbeitet mit einer versteckten Vorlage und einem privilegierten Konto. Ob eine solche Vorlage in der Frontend-Liste sichtbar ist, hängt von der Konfiguration und den Rechten ab. Teste den gesamten Ablauf deshalb mit dem späteren Redaktionskonto. Falls es die Vorlage nicht sieht, muss die Administration einen passenden, geschützt zugänglichen Vorlagenbereich einrichten.
Die Vorlage öffnen und zuerst eine Kopie anlegen
Melde Dich im Frontend an und öffne Redaktion → Vorlagen. Wähle den gewünschten Musterbeitrag und rufe seine Bearbeitungsfunktion auf.
Der entscheidende Schritt lautet Als Kopie speichern. Je nach Formular erscheint dafür eine eigene Schaltfläche oder eine Option bei den Speicherfunktionen. Normales Speichern würde die geöffnete Vorlage ändern.
Als vorsichtiger Arbeitsablauf empfiehlt sich, der Kopie zunächst einen neuen Titel zu geben und sie als eigenen, noch nicht veröffentlichten Beitrag anzulegen. Prüfe die Bestätigung und den nun geöffneten Titel, bevor Du umfangreiche Inhalte ersetzt. So bleibt klar, ob Du bereits in der Kopie arbeitest.
Die Kopierfunktion setzt passende Rechte voraus. Der offizielle Joomla-Entwicklungsnachweis zur Frontend-Kopierfunktion beschreibt dafür sowohl die Bearbeitung des Ausgangsbeitrags als auch das Recht zum Erstellen eines neuen Beitrags.
Die übernommenen Angaben durchgehen
Eine Kopie übernimmt mehr als nur den sichtbaren Text. Kontrolliere deshalb die Einstellungen, bevor der Beitrag öffentlich wird:
- Titel und Alias: Sie müssen zum neuen Inhalt passen. Prüfe den erzeugten Alias, auch wenn Joomla ihn beim Kopieren anpasst.
- Text und Bilder: Ersetze Mustertexte und Beispielbilder. Kontrolliere auch Alt-Texte, Bildunterschriften und Links.
- Kategorie: Verschiebe die neue Fassung aus der Vorlagenkategorie in den vorgesehenen Inhaltsbereich, im Video die News.
- Status und Zugriff: Entscheide bewusst, wann und für wen der neue Beitrag sichtbar sein soll.
- Weitere Angaben: Prüfe übernommene Schlagwörter, Autorenangaben und gegebenenfalls veraltete Metadaten.
Im Video wird beispielsweise ein vorhandenes Vorschaubild entfernt und die Kategorie auf News geändert. Diese Kontrolle verhindert, dass die Kopie weiterhin in der Vorlagenliste liegt oder mit einem unpassenden Bild erscheint.
Das Veröffentlichungsdatum bewusst setzen
Ein kopierter Beitrag kann Datumsangaben der Vorlage übernehmen. Wenn die Newsübersicht nach Veröffentlichungsdatum sortiert wird, kann der neue Beitrag dadurch an einer unerwarteten Stelle erscheinen.
Öffne die Veröffentlichungseinstellungen und setze einen passenden Beginn. Für eine sofortige Veröffentlichung ist das normalerweise der aktuelle Zeitpunkt; für eine geplante Veröffentlichung ein bewusst gewählter Termin. Kontrolliere auch ein möglicherweise übernommenes Enddatum.
Das Video zeigt als Möglichkeit, den Beginn zu leeren oder neu zu setzen. Verlasse Dich beim Leeren nicht ungeprüft darauf, welchen Wert Joomla daraus bildet. Ein ausdrücklich gesetzter Zeitpunkt lässt sich leichter kontrollieren. Die sichtbare Reihenfolge hängt zudem von der tatsächlichen Sortierung der Übersicht ab.
Speichern und beide Fassungen prüfen
Wenn die Kopie bereits als eigener Beitrag angelegt wurde, speichere die weiteren Änderungen regulär. Aktiviere die Kopierfunktion nicht erneut ohne Absicht, sonst entsteht möglicherweise eine weitere Kopie.
Öffne danach die Vorlagenliste. Das Original sollte weiterhin den vorgesehenen Musterinhalt enthalten. Prüfe anschliessend den neuen Beitrag in seiner Zielkategorie und kontrolliere seine öffentliche Darstellung als Gast.
Falls die Vorlage versehentlich überschrieben wurde, sichere zuerst den neuen Inhalt, den Du behalten möchtest. Eine vorhandene Versionshistorie kann helfen, den früheren Vorlagenstand zurückzuholen. Das ist nur möglich, wenn eine passende Version tatsächlich gespeichert und noch vorhanden ist. Die Folgen 26 und 27 erklären diesen Zusammenhang genauer.
Einen verlässlichen Redaktionsablauf schaffen
Teste den Vorgang einmal vollständig mit einem Übungsbeitrag. Wenn Kopieren, Kategoriezuordnung und Veröffentlichung funktionieren, halte die wenigen nötigen Kontrollen für die Redaktion fest. Überarbeite die Vorlage später zentral, wenn sich der gemeinsame Aufbau ändern soll. Bereits erstellte Kopien bleiben eigenständige Beiträge und übernehmen solche Vorlagenänderungen nicht automatisch.
Diese Anleitung gehört zum Joomla 6 Videogrundkurs. In der Kursübersicht findest Du die weiteren Folgen.
