Bestehende Beiträge lassen sich bereits im Frontend bearbeiten. Für einen neuen Beitrag brauchst Du zusätzlich einen Einstieg in das Erfassungsformular. In dieser Folge legen wir dafür einen Menüpunkt an, bereiten die Bildfelder vor und erstellen einen ersten Beitrag direkt auf der Website.
Die Einrichtung der Menüeinträge und der globalen Bearbeitungsoptionen erfolgt im Backend durch eine entsprechend berechtigte Person. Danach kann die Redaktion den vorgesehenen Ablauf über die Website nutzen.
Einen Redaktionsbereich im Menü vorbereiten
Öffne im Backend das Menü, in dem der Zugang erscheinen soll. Im Video verwenden wir das Hauptmenü. Lege zunächst eine Menüüberschrift mit dem Titel Redaktion an. Sie dient als gemeinsame Überschrift für die redaktionellen Funktionen.
Wähle die dafür vorgesehene Zugriffsebene. Im Video ist das «Super Users», passend zum verwendeten Demonstrationskonto. Auf einer echten Redaktionswebsite sollte eine passend eingerichtete Zugriffsebene die vorgesehenen Mitarbeitenden einschliessen.
Präzisierung: Eine Zugriffsebene regelt, wer den Menüpunkt sehen kann. Sie verleiht keine Erstell- oder Veröffentlichungsrechte. Diese ergeben sich aus der Benutzergruppe und den Berechtigungen für Beiträge und Kategorien. Verwende deshalb keine vollständigen Administrationsrechte allein dafür, dass jemand einen Beitrag schreiben soll.
Den Menüpunkt «Beitrag erstellen» anlegen
- Wähle im vorgesehenen Menü Neu.
- Vergib den Titel Beitrag erstellen.
- Wähle als Menüeintragstyp Beiträge → Beitrag erstellen.
- Setze Redaktion als übergeordneten Menüeintrag.
- Wähle auch für diesen Untereintrag die vorgesehene Zugriffsebene.
- Prüfe Menü, Status und Reihenfolge und speichere den Eintrag.
Bei Bedarf lässt sich die Erfassung auf eine bestimmte Kategorie ausrichten. Das ist praktisch, wenn über diesen Zugang ausschliesslich News entstehen sollen. Prüfe die konkrete Option im Formular und teste, welche Kategorie später tatsächlich vorgegeben beziehungsweise auswählbar ist.
Die Zugriffsebenen von Überschrift und Untereintrag sollten zusammenpassen. Ein sichtbarer Untereintrag kann sonst durch einen für die betreffende Person unsichtbaren übergeordneten Bereich schwer erreichbar werden.
Den Zugang mit dem Redaktionskonto testen
Öffne die Website zunächst abgemeldet. Der interne Redaktionsbereich soll in diesem Zustand nicht als normaler öffentlicher Menüpunkt erscheinen. Melde Dich dann mit dem vorgesehenen Konto an und öffne Redaktion → Beitrag erstellen.
Das Formular sollte einen neuen, noch nicht ausgefüllten Beitrag zeigen. Falls eine Berechtigungsfehlermeldung erscheint, prüfe die Erstellrechte. Wenn der Menüpunkt fehlt, prüfe zuerst Anmeldung, Zugriffsebene, Status und Menüausgabe.
Ein versteckter Menüpunkt allein schützt kein öffentlich freigegebenes Dokument. Für redaktionelle Arbeitsbereiche müssen die eigentlichen Zugriffe und Rechte ebenfalls passend eingerichtet sein.
Das Formular kennenlernen
Im gezeigten Formular stehen Titel, Alias und Inhalt sowie weitere Register für Optionen und Veröffentlichung zur Verfügung. Welche Felder sichtbar und veränderbar sind, hängt von Konfiguration, Template und Benutzerrechten ab.
Die Kategorie findest Du im Beispiel unter Optionen. Dort können auch Schlagwörter und die Kennzeichnung als Hauptbeitrag angeboten werden. Arbeite die Felder bewusst durch, bevor Du speicherst. Die Inhalte der früheren Folgen gelten auch für diese Erfassungsmaske.
«Bilder und Links» im Frontend freigeben
Im Video fehlen zunächst die Felder für Einleitungsbild und vollständiges Beitragsbild. Diese können in der Beitragskonfiguration für die Frontend-Bearbeitung ausgeblendet sein.
- Öffne im Backend die Beitragsverwaltung.
- Gehe zu Optionen → Bearbeitungslayout.
- Suche die Einstellung für Bilder und Links im Frontend.
- Aktiviere deren Anzeige, wenn diese Felder für die Redaktion benötigt werden.
- Speichere und öffne das Frontend-Formular neu.
Diese Einstellung betrifft die entsprechende Bearbeitungsansicht übergreifend. Sie ist keine einmalige Bildauswahl für einen einzelnen Beitrag. Nach der Freigabe können die vorgesehenen Bildangaben im Frontend erfasst werden, soweit das Konto dafür berechtigt ist.
Den neuen Beitrag erfassen
Trage einen verständlichen Titel ein und schreibe den Beitragstext. Wähle gegebenenfalls ein Einleitungsbild aus der Medienverwaltung. Ergänze einen passenden Alternativtext, wenn das Bild eine inhaltliche Aussage vermittelt. Die im schnellen Videobeispiel ausgelassene Bildbeschreibung solltest Du bei einem echten Inhalt bewusst bearbeiten.
Prüfe danach Kategorie, Zugriffsebene und Veröffentlichungsstatus. Ein Benutzer mit reinen Autorenrechten kann je nach Einrichtung schreiben, ohne den Beitrag selbst veröffentlichen zu dürfen. Dafür kann ein weiterer redaktioneller Schritt vorgesehen sein.
Speichere den Beitrag über die vorgesehene Schaltfläche. Achte auf Pflichtfelder, eine gegebenenfalls konfigurierte Formularprüfung und die Speicherbestätigung.
Warum ein gespeicherter Beitrag in der Newsübersicht fehlen kann
Im Video erscheint der neue Beitrag zunächst nicht im Newsbereich. Die Ursache ist die fehlende Zuordnung zur gewünschten News-Kategorie. Der Beitrag ist vorhanden, gehört aber nicht zur Auswahl der angezeigten Übersicht.
Öffne den Beitrag erneut und wähle unter Optionen die richtige Kategorie. Speichere und lade die Newsübersicht neu. Prüfe zusätzlich Status, Zugriffsebene und Veröffentlichungsdatum, falls er weiterhin fehlt.
Ein Kategorieblog zeigt die Inhalte nach seiner Konfiguration. Das Speichern eines Beitrags erzeugt daher nicht automatisch einen eigenen Menüpunkt oder eine Anzeige in jeder Übersicht. Die Kategorie verbindet den Inhalt mit dem vorgesehenen Bereich.
Den Arbeitsweg vollständig testen
Erstelle einen klar gekennzeichneten Testbeitrag mit dem echten Redaktionskonto. Prüfe die Erfassung, die Bildfelder und die richtige Kategorie. Kontrolliere danach die sichtbare Ausgabe als Gast sowie den erneuten Bearbeitungszugang für die Redaktion.
Wenn unveröffentlichte Entwürfe zum Arbeitsablauf gehören, sollte es auch für sie einen vereinbarten Weg zum Wiederfinden geben. Die normale öffentliche Newsübersicht zeigt solche Entwürfe nicht zwingend an. Kläre diese organisatorische Frage bei der Einrichtung, damit angefangene Inhalte später weiterbearbeitet werden können.
Diese Anleitung gehört zum Joomla 6 Videogrundkurs. In der Kursübersicht findest Du die weiteren Folgen.
