Vor einem Beitrag erscheint ein Schloss, und beim Öffnen meldet Joomla «Sperren fehlgeschlagen». Das passiert besonders dann, wenn mehrere Personen an einer Website arbeiten oder ein Bearbeitungsfenster nicht sauber geschlossen wurde. In dieser Folge schauen wir uns an, was hinter der Sperre steckt und wie Du damit umgehst.
Eine Bearbeitungssperre ist zunächst eine hilfreiche Schutzfunktion. Sie weist darauf hin, dass ein Eintrag bereits zur Bearbeitung geöffnet wurde. Bevor Du sie entfernst, solltest Du deshalb klären, ob die betreffende Person noch am Beitrag arbeitet.
Weshalb Joomla einen Beitrag sperrt
Wenn Du einen Beitrag zum Bearbeiten öffnest, kann Joomla ihn für Dein Benutzerkonto reservieren. Dieser Vorgang wird auch als Auschecken bezeichnet. Andere Benutzer erkennen den Zustand am Schloss in der Liste. Damit sollen sich mehrere Personen bei der Arbeit am gleichen Inhalt nicht versehentlich gegenseitig in die Quere kommen.
Beendest Du die Bearbeitung mit Speichern & Schliessen oder über die vorgesehene Abbruchfunktion, kann Joomla den Eintrag wieder freigeben. Schliesst Du hingegen einfach den Browser-Tab oder verlässt die Seite auf anderem Weg, kann eine Sperre zurückbleiben. Auch wenn gerade niemand mehr am Text arbeitet, sieht der Beitrag dann weiterhin belegt aus.
Die Sperre ist keine Sicherung des Textes. Sie bedeutet weder, dass alle Änderungen gespeichert wurden, noch dass ungespeicherte Arbeit wiederhergestellt werden kann. Speichere wichtige Änderungen bewusst und schliesse die Bearbeitung anschliessend über Joomla.
Die Meldung verstehen
Im Video erscheint sinngemäss die Meldung, dass der Benutzer, der den Eintrag gesperrt hat, nicht mit dem Benutzer übereinstimmt, der ihn jetzt sperren will. Joomla erkennt also eine bestehende Reservierung für ein anderes Konto.
Wenn Du den Beitrag selbst geöffnet hattest und noch im gleichen Konto angemeldet bist, kannst Du die Bearbeitung normalerweise wieder aufnehmen und ordentlich abschliessen. Bei einer fremden Sperre gehst Du zuerst einen Schritt zurück: Prüfe, wem sie gehört, und kläre den Arbeitsstand.
Vor dem Freigeben kurz absprechen
Fahre in der Beitragsliste über das Schloss. Die eingeblendete Information kann Dir zeigen, welcher Benutzer den Eintrag gesperrt hat. Im Backend-Dashboard lässt sich je nach Einrichtung zusätzlich erkennen, wer angemeldet ist.
Eine Anmeldung sagt allerdings noch nicht, ob jemand gerade genau diesen Beitrag bearbeitet. Umgekehrt beweist eine fehlende Anzeige nicht, dass keine ungespeicherte Arbeit mehr existiert. Frage bei einer fremden Sperre möglichst direkt nach. Die betroffene Person kann ihre Änderungen speichern und den Beitrag selbst schliessen.
Hebst Du eine aktive Sperre ohne Absprache auf, können mehrere Bearbeitungsstände entstehen. Später gespeicherte Änderungen können frühere Änderungen überschreiben. Die Joomla-Anleitung zum Freigeben von Beiträgen empfiehlt deshalb ebenfalls, zuerst Kontakt mit der Person aufzunehmen.
Einen einzelnen Beitrag freigeben
- Öffne im Backend die Beitragsliste und suche den betroffenen Eintrag.
- Prüfe am Schloss, welches Konto die Sperre gesetzt hat.
- Stelle sicher, dass die Bearbeitung beendet ist oder mit der Person abgesprochen wurde.
- Klicke mit einem entsprechend berechtigten Konto auf das Schloss, um den Beitrag freizugeben.
- Öffne den Beitrag erneut, prüfe zuerst den gespeicherten Inhalt und beginne dann mit Deiner Änderung.
Das Freigeben wird auch Einchecken genannt. Es meldet die andere Person nicht aus Joomla ab und ändert keine Benutzerrechte. Es hebt die Reservierung des betreffenden Eintrags auf. Fehlt Dir die Berechtigung dazu, wende Dich an die zuständige Administration.
Wann das globale Freigeben sinnvoll ist
Im Bereich System findest Du unter den Wartungsfunktionen Globales Freigeben. Je nach Dashboard gibt es dafür auch einen direkten Schnellzugriff. Dort zeigt Joomla die Bereiche beziehungsweise Datenbanktabellen mit gesperrten Einträgen an.
Diese Funktion betrifft eine grössere Auswahl als ein einzelnes Schloss in der Beitragsliste. Wenn Du eine Tabelle auswählst und freigibst, können sämtliche darin gesperrten Einträge freigegeben werden. Prüfe daher genau, welche Bereiche ausgewählt sind, und stimme Dich bei mehreren Mitarbeitenden vorher ab.
Für einen einzelnen hängen gebliebenen Beitrag ist die gezielte Freigabe in der Beitragsliste meist übersichtlicher. Das globale Freigeben eignet sich beispielsweise für die Bereinigung mehrerer verwaister Sperren, nachdem geklärt ist, dass niemand an den betroffenen Einträgen arbeitet.
Sperren im Alltag vermeiden
Gewöhne Dir an, eine abgeschlossene Bearbeitung mit Speichern & Schliessen zu beenden. Speichern allein lässt das Bearbeitungsfenster geöffnet. Wenn Du ohne Änderungen aussteigen möchtest, verwende die vorgesehene Schliessen- oder Abbruchfunktion im Backend.
Als Übung kannst Du mit einem eigenen Testbeitrag nachvollziehen, wann das Schloss erscheint und wann es verschwindet. Verwende dafür keinen Beitrag, den gerade jemand anderes bearbeitet. So lernst Du die Funktion kennen, ohne laufende Arbeiten zu unterbrechen.
Diese Anleitung gehört zum Joomla 6 Videogrundkurs. Dort findest Du die weiteren Folgen in der passenden Reihenfolge.
