Wenn mehrere Personen mit einer Joomla-Website arbeiten, sollte jede Person ein eigenes Benutzerkonto erhalten. So lassen sich Aufgaben und Rechte passend verteilen. Ausserdem bleibt nachvollziehbar, wer einen Beitrag erstellt hat. In dieser Folge legen wir einen Benutzer an und schauen uns an, welche Einstellungen Du dafür brauchst.
Du benötigst dafür ein Konto mit den entsprechenden Rechten in der Benutzerverwaltung. Eine vollständige Einführung in das Berechtigungssystem würde über diese Folge hinausgehen. Für den Einstieg ist entscheidend, dass Du vor dem Anlegen weisst, was die neue Person auf Deiner Website tun soll.
Welche Aufgabe soll der neue Benutzer übernehmen?
Überlege zuerst, ob die Person lediglich geschützte Inhalte lesen, eigene Beiträge schreiben oder die Website administrieren soll. Davon hängt die Benutzergruppe ab. Ein Konto für eine Redaktorin braucht beispielsweise andere Rechte als ein Konto für jemanden, der Erweiterungen und die technische Konfiguration betreut.
Verwende individuelle Konten mit klaren Zuständigkeiten. Ein gemeinsam genutzter Zugang macht die Zuordnung von Änderungen schwieriger und lässt sich beim Austritt einer einzelnen Person schlecht weiterführen. Vergib deshalb nur die Rechte, die für die vereinbarte Arbeit erforderlich sind.
Den Benutzer anlegen
Öffne im Backend Benutzer → Verwalten und klicke auf Neu. Je nach Ansicht kannst Du auch über das Pluszeichen neben der Benutzerverwaltung direkt ein neues Konto öffnen.
- Trage unter Name den Namen der Person ein. Er dient unter anderem zur Anzeige innerhalb von Joomla.
- Wähle einen eindeutigen Benutzernamen. Mit diesem Namen meldet sich die Person an.
- Erfasse die E-Mail-Adresse sorgfältig. Sie wird unter anderem für Nachrichten zum Konto und für die Wiederherstellung des Zugangs gebraucht.
- Vergib ein individuelles, starkes Passwort und bestätige es im zweiten Feld. Das im Video verwendete Demonstrationspasswort ist kein Muster für einen echten Zugang.
Prüfe vor dem Speichern vor allem die E-Mail-Adresse. Ein Tippfehler fällt beim Anlegen möglicherweise nicht sofort auf, verhindert später aber den Empfang wichtiger Nachrichten. Teile Zugangsdaten ausschliesslich über einen dafür geeigneten, vereinbarten Weg.
System-E-Mails, Kontostatus und Passwortwechsel
Die Einstellung System-E-Mails erhalten ist für Personen gedacht, die solche Meldungen tatsächlich bearbeiten sollen. Dazu können beispielsweise Benachrichtigungen zur Website gehören. Aktiviere sie gezielt für die zuständigen Personen, damit Nachrichten bei jemandem ankommen, der darauf reagieren kann.
Mit dem Kontostatus bestimmst Du, ob das Konto für die Anmeldung freigegeben ist. Ein gesperrter Benutzer kann sich nicht regulär anmelden. Diese Einstellung kann auch später sinnvoll sein, wenn ein Zugang vorübergehend nicht mehr gebraucht wird. Sie ist von der Gruppenzuweisung zu unterscheiden: Ein freigegebenes Konto erhält dadurch noch keine Administrationsrechte.
Wenn Du ein vorläufiges Passwort festlegst, kannst Du Passwort zurücksetzen erforderlich aktivieren. Die Person muss ihr Passwort dann bei der nächsten Anmeldung ändern. Die Joomla-Dokumentation beschreibt diese Einstellung sowie Kontostatus und System-E-Mails auf der Seite Benutzer anlegen oder bearbeiten.
Die passende Benutzergruppe auswählen
Wechsle zu Zugewiesene Benutzergruppen. Bei einer üblichen Standardkonfiguration ist ein neues Konto zunächst der Gruppe Registered zugeordnet. Damit ist eine Anmeldung im Frontend möglich; sichtbar sind die Inhalte, deren Zugriffsebene diese Gruppe einschliesst. Ein Backend-Zugang ergibt sich daraus nicht.
Präzisierung zum Video: Die Standardrollen für die redaktionelle Arbeit unterscheiden sich genauer, als es die kurze Vorstellung im Video zeigt. Ohne zusätzliche Anpassungen gilt:
- Autor: Kann Beiträge erstellen und eigene Beiträge bearbeiten. Das Bearbeiten fremder Beiträge gehört nicht zu den üblichen Standardrechten.
- Editor: Kann auch Beiträge anderer Autoren bearbeiten.
- Publisher: Kann zusätzlich den Veröffentlichungsstatus von Beiträgen ändern.
Diese Standardgruppen sind für die Arbeit im Frontend vorgesehen. Für Aufgaben im Backend kommen etwa Manager, Administrator oder passend eingerichtete eigene Gruppen infrage. Die tatsächlichen Rechte können auf einer Website angepasst worden sein. Prüfe deshalb die vorhandene Konfiguration und teste den vorgesehenen Arbeitsablauf mit dem neuen Konto. Die Joomla-Dokumentation zu Beitragsberechtigungen erklärt die grundlegende Zuordnung.
Super Users haben weitreichenden Zugriff auf die gesamte Website. Verwende diese Gruppe nur für Personen, die diese Verantwortung tatsächlich übernehmen. Für das Schreiben von Beiträgen ist ein solcher Zugang normalerweise unnötig. Das im Video gezeigte Administrationskonto dient dazu, die Möglichkeiten zu demonstrieren.
Basiseinstellungen und Benachrichtigung
Unter Basiseinstellungen findest Du persönliche Vorgaben wie Sprache, Editor und Zeitzone. Wenn die globalen Vorgaben passen, kannst Du sie übernehmen. Ändere einzelne Werte nur, wenn die betreffende Person eine andere Einstellung benötigt.
Speichere das Konto. Ob Joomla anschliessend eine Kontobenachrichtigung versendet und welche Informationen sie enthält, hängt von der Benutzer- und Plugin-Konfiguration sowie vom funktionierenden E-Mail-Versand ab. Verlasse Dich daher nicht allein auf die Aussage, dass beim Speichern automatisch alle Zugangsdaten ankommen. Prüfe den vorgesehenen Ablauf und verwende bei Bedarf die eingerichtete Passwort-Wiederherstellung.
Mit dem neuen Konto testen
Melde Dich in einem getrennten Browserfenster mit dem neuen Benutzer an. Prüfe die Anmeldung dort, wo die Person arbeiten soll, und führe eine kleine Aufgabe aus. Ein redaktionelles Konto sollte beispielsweise den vorgesehenen Beitrag bearbeiten können, ohne unnötig Zugriff auf die technische Administration zu erhalten.
Wird mit diesem Konto ein neuer Beitrag angelegt, erscheint die Person als erstellender Benutzer. In der Beitragsliste kannst Du später nach Autoren filtern. Genau diese Zuordnung macht individuelle Konten im Alltag hilfreich.
Dokumentiere intern, wer die administrativen Zugänge verantwortet, und sorge für einen geregelten Zugang im Vertretungsfall. Prüfe bestehende Konten regelmässig. Für eine Übung reicht ein klar abgegrenztes Testkonto mit den passenden Rechten; vergib dafür keine vollständigen Administrationsrechte aus Bequemlichkeit.
Diese Anleitung gehört zum Joomla 6 Videogrundkurs. Dort findest Du die weiteren Folgen in der passenden Reihenfolge.
